ITS Compass app for iPhone and iPad

Het “ITS Compliance Compass” (ICC) is gericht op de ondersteuning van de bestuursfunctie van pensioenfondsen in de meeste brede zin. Het virtuele bestuursbureau ondersteunt agendabeheer, workflow- en documentmanagement, biedt toegang tot onafhankelijke performance- en risicorapportages en tevens diverse analysemogelijkheden via BI software. Kortom, middels het ITS Compliance Compass wordt een infrastructuur aangeboden om support te leveren aan de ‘in control’ doelstelling. De ondersteuning vindt plaats vanuit een team van ervaren relatiebeheerders, backoffice medewerkers en ICT-ers.

Het ITS Compliance Compass bestaat uit een aantal vaste onderdelen. Deze onderdelen worden via 1 portal aangeboden. De ITS Compliance Compass App is bedoeld om te raadplegen wat centraal is gedefinieerd.


Functionaliteit ITS Compliance Compass App:

1. Planning (workflow)

- Plannen projectmatige activiteiten (periodieke activiteiten) via de Activity Manager en de voortgang bewaken. Overschrijding van tijdslijnen leidt tot signalering aan de verantwoordelijke personen;
- De “To do” lijst wordt overzichtelijk getoond en middels een signalering wordt de status gerapporteerd.

2. Agenda

- Toegang tot de zakelijke Agendafunctie, deze wordt geïntegreerd via de iPad Calender functionaliteit.

3. Alerts

- Het Compass bevat functionaliteit om afwijkingen te signaleren. In geval bijvoorbeeld afspraken t.a.v. tijdslijnen worden overschreden, wordt de overschrijding in de Alert box getoond. Zowel t.a.v. kwantitatieve gegevens (de beleggingsportefeuille) als t.a.v. het proces zelf kunnen alerts worden gedefinieerd.

4. Actualiteiten

- Via het ICC is toegang tot diverse externe nieuwsbronnen, RSS-Feeds, mogelijk.

5. Rapportages

- Rapportages worden periodiek ter beschikking gesteld. De tijdslijnen voor de rapportages zijn zichtbaar in de Activity Manager;
- Rapportages worden via een “dashboard” getoond. Gekozen is voor een top-down benadering met mogelijkheden om details te bekijken;
- Alle informatie wordt opgeslagen in een datawarehouse welke draait op een server die door ITS wordt beheerd;
- De informatie opgenomen in het datawarehouse staat ter beschikking aan de betrokken partijen. Hiermee wordt bewerkstelligd dat een ieder van dezelfde informatie gebruik maakt. Middels “slice and dice” functionaliteit kunnen Frequently Asked Questions worden gesteld.
- Het is mogelijk om applicaties en/of rapportages van derden aan te haken / te integreren. Dit kan bijvoorbeeld een link zijn met de applicatie/rapportage van de riskmanager van het fonds.

6. Documentbeheer

- Documenten/rapportages die in het documentarchief zijn geplaatst, zijn direct opvraagbaar middels “zoeksleutels”, mits daartoe geautoriseerd;
- Het versiebeheer wordt via de Console versie geregeld. Hiermee wordt geborgd dat een ieder hetzelfde document gebruikt / kan gebruiken.